Privacy Statement

PERNYATAAN PRIVASI DAN PELINDUNGAN DATA PRIBADI

Jurnal Berita Kesehatan (JBK) menghormati privasi setiap pengguna dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi penulis, reviewer, editor, pembaca, dan pihak lain yang menggunakan sistem jurnal. Pengumpulan dan pengelolaan data dilakukan secara terbatas untuk mendukung proses penerbitan ilmiah serta memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan data pribadi.

1. Ruang Lingkup

Pernyataan Privasi ini berlaku terhadap seluruh data pribadi yang dikumpulkan melalui situs dan sistem pengelolaan Jurnal Berita Kesehatan, termasuk data yang diberikan pada saat pendaftaran akun, pengiriman naskah, proses peer review, penyuntingan, penerbitan, dan komunikasi dengan tim editorial.

2. Data yang Dikumpulkan

Data yang dapat dikumpulkan melalui sistem jurnal meliputi:

a. nama lengkap;
b. alamat surat elektronik;
c. nama pengguna dan informasi akun;
d. afiliasi institusi;
e. negara dan alamat korespondensi;
f. nomor telepon, apabila diberikan;
g. bidang keahlian dan minat penelaahan;
h. ORCID iD dan identitas akademik lainnya;
i. naskah, metadata, dan dokumen pendukung;
j. laporan review dan keputusan editorial;
k. riwayat komunikasi dengan tim editorial;
l. alamat IP, log sistem, cookies teknis, dan informasi penggunaan situs; serta
m. data lain yang diberikan secara sukarela oleh pengguna.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi pengguna digunakan untuk:

a. membuat dan mengelola akun pengguna;
b. memproses pengiriman, penelaahan, penyuntingan, dan penerbitan artikel;
c. menghubungi penulis, reviewer, editor, dan pengguna lainnya;
d. memilih reviewer berdasarkan bidang keahlian;
e. menyampaikan pemberitahuan mengenai proses editorial;
f. menjaga keamanan, stabilitas, dan integritas sistem;
g. mendeteksi penyalahgunaan dan pelanggaran etika publikasi;
h. mengelola arsip dan rekam jejak penerbitan;
i. menghasilkan statistik penggunaan situs dan artikel;
j. menyebarluaskan metadata artikel yang telah diterbitkan; dan
k. memenuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi dari pihak berwenang.

Jurnal Berita Kesehatan tidak menjual, menyewakan, atau menggunakan data pribadi pengguna untuk kepentingan pemasaran komersial.

4. Data yang Dipublikasikan

Nama penulis, afiliasi, ORCID iD, biografi, alamat surat elektronik penulis korespondensi, dan metadata artikel dapat dipublikasikan sebagai bagian dari rekam ilmiah.

Metadata artikel yang telah diterbitkan dapat dibagikan kepada lembaga pengindeks, registrasi DOI, layanan pengarsipan, perpustakaan, mesin pencari akademik, dan layanan penemuan ilmiah lainnya. Pembagian metadata tersebut dilakukan untuk meningkatkan keterlihatan, keterlacakan, dan dampak ilmiah artikel.

5. Pembagian Data dengan Pihak Lain

Data pribadi yang tidak dimaksudkan untuk dipublikasikan hanya dapat diakses oleh editor, staf jurnal, administrator sistem, dan pihak lain yang berwenang sejauh diperlukan untuk menjalankan proses editorial.

Data tertentu dapat dibagikan kepada:

a. reviewer yang ditugaskan untuk menelaah naskah;
b. penyedia layanan teknis dan pengelola server;
c. lembaga pengindeks dan pengarsipan;
d. lembaga registrasi DOI;
e. penyedia layanan pemeriksaan kesamaan; dan
f. pihak berwenang apabila diwajibkan berdasarkan ketentuan hukum.

Identitas reviewer akan dilindungi sesuai dengan model peer review yang diterapkan oleh Jurnal Berita Kesehatan.

6. Privasi Partisipan Penelitian

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa data pasien atau partisipan penelitian telah dilindungi sesuai dengan prinsip etik penelitian. Informasi yang dapat mengidentifikasi individu tidak boleh dicantumkan tanpa persetujuan yang sah.

Naskah yang memuat foto, rekam medis, riwayat kesehatan, atau informasi pribadi lainnya harus dilengkapi dengan informed consent dan persetujuan etik apabila dipersyaratkan. Penulis juga wajib melakukan anonimisasi atau deidentifikasi terhadap data pribadi partisipan sebelum naskah dikirimkan.

7. Penyimpanan Data

Data pribadi disimpan selama masih diperlukan untuk proses editorial, administrasi, audit, keamanan, penyelesaian sengketa, dan pemeliharaan rekam ilmiah.

Data yang telah menjadi bagian dari artikel atau catatan publikasi resmi dapat disimpan secara permanen untuk menjaga integritas dan keterlacakan rekam ilmiah. Data yang tidak lagi diperlukan dapat dihapus, dianonimkan, atau dibatasi aksesnya sesuai dengan kebijakan pengelolaan data jurnal.

8. Keamanan Data

Jurnal Berita Kesehatan menerapkan langkah administratif dan teknis yang wajar untuk mencegah kehilangan, perubahan, penyalahgunaan, pengungkapan, atau akses tanpa izin terhadap data pribadi.

Akses terhadap sistem dan data editorial dibatasi kepada pihak yang memiliki kewenangan. Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya terbebas dari risiko keamanan. Jika terjadi insiden yang berpotensi menimbulkan risiko terhadap hak pengguna, jurnal akan mengambil langkah penanganan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Hak Pengguna

Pengguna berhak meminta:

a. akses terhadap data pribadinya;
b. koreksi terhadap data yang tidak lengkap atau tidak akurat;
c. pembaruan informasi akun;
d. pembatasan pemrosesan tertentu;
e. penghapusan data yang tidak lagi diperlukan; dan
f. penarikan persetujuan terhadap pemrosesan data tertentu.

Permintaan penghapusan tidak selalu dapat diterapkan terhadap nama penulis, metadata, catatan peer review, dan informasi lain yang telah menjadi bagian dari artikel atau rekam publikasi resmi. Pembatasan ini diperlukan untuk menjaga integritas, akuntabilitas, dan keterlacakan penerbitan ilmiah.

10. Cookies dan Informasi Teknis

Situs Jurnal Berita Kesehatan dapat menggunakan cookies yang diperlukan untuk autentikasi, pengelolaan sesi, penyimpanan preferensi, keamanan, dan fungsi dasar Open Journal Systems.

Sistem juga dapat mencatat alamat IP, jenis perangkat, jenis peramban, waktu akses, dan aktivitas teknis lainnya untuk tujuan keamanan, pemeliharaan, dan analisis penggunaan situs.

11. Tautan ke Situs Eksternal

Situs Jurnal Berita Kesehatan dapat menyediakan tautan menuju situs eksternal, lembaga pengindeks, layanan DOI, atau platform ilmiah lainnya. JBK tidak bertanggung jawab atas isi dan kebijakan privasi situs eksternal tersebut. Pengguna disarankan memeriksa kebijakan privasi dari setiap layanan eksternal yang diakses.

12. Persetujuan Pengguna

Dengan mendaftar, mengirimkan naskah, menerima penugasan sebagai reviewer, atau menggunakan layanan Jurnal Berita Kesehatan, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui pengumpulan serta penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam Pernyataan Privasi ini.

13. Perubahan Pernyataan Privasi

Jurnal Berita Kesehatan dapat memperbarui Pernyataan Privasi ini mengikuti perubahan sistem, layanan, kebijakan penerbitan, dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Setiap perubahan akan dipublikasikan melalui situs jurnal dengan mencantumkan tanggal pembaruan.

14. Kontak

Pertanyaan, permintaan koreksi, atau permintaan lain yang berkaitan dengan data pribadi dapat disampaikan melalui menu Contact pada situs Jurnal Berita Kesehatan atau melalui alamat surat elektronik:

Lppm@stikes.gunungsari.id